Para impulsar la comunicación, la administración y la planificación de una empresa, una de las mejores prácticas es construir una intranet para ella. Una intranet es una Internet cerrada, por así decirlo. Solo es accesible en una ubicación determinada o mediante determinados protocolos. En esencia, como Internet es un grupo de servidores conectados entre sí y a los que se accede mediante dispositivos, también lo es la intranet. La única diferencia es que el acceso a una red de intranet suele estar estrictamente controlado y restringido. Esto lo hace útil para que las empresas organicen más fácilmente sus negocios, se comuniquen y compartan archivos importantes de forma privada. En la mayoría de los casos, esto es invaluable.
Permítanos profundizar en cómo podría crear una red de intranet usando WordPress.
Dependiendo de las necesidades de su empresa, existen varias formas de crear un servidor con las especificaciones necesarias para ejecutar su intranet. Si sus necesidades de intranet se limitan a páginas web de presentación y de solo texto a las que un puñado de personas accede, no necesita una máquina potente que ejecute su software de servidor. En este caso, es posible que desee reutilizar una ordenador portátil o ordenador vieja. Simplemente puede instalar XAMPP, para un dispositivo basado en Windows o Linux, o MAMP para un sistema operativo Apple. Estos programas habilitarán un servidor local en su máquina. Asegúrese de que esta ordenador esté conectada a su enrutador de red con un cable. Ahora, todo lo que queda por hacer es permitir el acceso desde la misma red y tendrá una intranet en ejecución.
Configuración simple del servidor
Con XAMPP, una vez que lo haya configurado, tendrá que cambiar el archivo httpd-vhosts.conf. Este archivo generalmente se encuentra dentro de la carpeta de instalación de XAMPP, para nosotros, la ruta es C: xampp apache conf extra httpd-vhosts.conf. Abra el archivo con cualquier editor de texto y agregue el siguiente código al final:
DocumentRoot C: / xampp / htdocs / Su sitio /
ServerName yoursite.local
Este código creará un host virtual. Y al configurar DocumentRoot, lo apuntará al sitio web de Intranet que está creando. La línea ServerName cambiará el enlace localhost que debe escribir en el navegador para acceder a la intranet. En este caso, lo cambiará a yoursite.local.
Nota: Es importante apuntar el valor DocumentRoot a la carpeta raíz de su sitio web para que cuando escriba el valor ServerName en el navegador, lo lleve a los archivos del sitio web adecuados.
Con MAMP, una vez que lo haya configurado, tendrá que cambiar el edite el archivo httpd-vhosts.conf para convertirlo en un host virtual. Este archivo se encuentra normalmente en Aplicaciones / MAMP / conf / apache / extra / httpd-vhosts.conf. Abra el archivo con cualquier editor de texto y agregue el mismo código que usaría para la configuración de XAMPP.
DocumentRoot / Aplicaciones / MAMP / htdocs / Su sitio /
ServerName yoursite.local
La única diferencia es la ruta a su sitio web que debe colocar para DocumentRoot.
Ahora que ha creado el host virtual, deberá asegurarse de que todos los dispositivos sepan dónde deben buscar los archivos. Dado que el servidor no está alojado, lo que significa que no se puede acceder a él simplemente a través de Internet, los dispositivos que le gustaría tener conectados a través de la Intranet necesitarán saber su ubicación. Haces esto cambiando el archivo hosts de todos los dispositivos que le gustaría conectar a la intranet. El archivo de hosts se encuentra en las siguientes direcciones:
Ahora que ha encontrado el archivo de hosts, debe abrirlo con cualquier editor de texto y agregar la siguiente línea al final:
192.168.1.125. yourite.local
Esta línea consta de dos partes. La dirección IP de la ordenador servidor, que en este ejemplo es 192.168.1.125. Y el nombre del servidor que ya configuró en el paso anterior: yourite.local. Con esta línea de código, le dice a su ordenador, una vez que se ingresa la dirección de yoursite.local en el navegador, que busque una ordenador en esa dirección IP en particular. Para configurar esto, necesitará, por supuesto, conocer la dirección IP de la ordenador servidor. En la terminal, en MAC y LINUX tipo ifconfig | grep inet, en VENTANAS tipo ipconfig. Como puede ver en el código anterior, la dirección IP en nuestro ejemplo es 192.168.1.125.
Configuración adicional del servidor
Siguiendo los pasos anteriores, ahora debería tener un servidor en funcionamiento configurado. Si bien todo debería funcionar correctamente, es posible que tenga problemas para acceder a su servidor. Puede haber varias razones para esto, y puede verificar cada una con estos simples pasos a continuación.
Es muy posible que el principal culpable sea un software antivirus. Deberá establecer una excepción dentro de ese software para permitir el acceso al dispositivo a través de su red.
Otro posible problema puede ser que el software del servidor esté configurado de modo que no permita el acceso a dispositivos externos. Este suele ser el caso tanto de XAMPP como de MAMP. Para cambiar esto, necesitará editar los permisos del archivo dentro del Archivo httpd-xampp.conf. Puede encontrar este archivo navegando al Panel de control XAMPP y haciendo clic en el botón de configuración en el Fila de Apache.
Una vez que el archivo se abre dentro de un editor, tendrá que encontrar el siguiente código de directorio:
AllowOverride All
Requerir todo concedido
Si no puede encontrar este código, deberá adjuntarlo al final del documento. Este código otorgará acceso al directorio de su sitio web. Por supuesto, necesitará asegúrese de que la primera línea contenga la ruta exacta a su sitio web local.
Con todo esto, su servidor de Intranet debería estar listo para crear el sitio web.
Configuración robusta del servidor
Sin embargo, si desea utilizar su intranet para alojar videos en tiempo real o que miles de empleados accedan a ellos a la vez, necesitará un gran servidor dedicado o un grupo de servidores con un ancho de banda significativo. Este es un tema mucho más amplio sobre sus requisitos precisos y el tráfico estimado. Por este motivo, le recomendamos que contacte y contrate a un profesional.
Aunque la compilación es considerablemente más técnica y sólida, aún puede usar WordPress como sistema de administración de contenido junto con un tema premium de su elección para el sitio web de la consola de intranet. Es por eso que repasaremos algunas características del sitio de la intranet que debe considerar en la sección siguiente.
El sitio web de WordPress de la intranet
Al igual que con cualquier sitio web de WordPress, debe descargar los últimos archivos de WordPress y guardarlos en el dispositivo del servidor. De esa manera, puede consultar su ubicación al configurar los valores Directory y DocumentRoot, que mencionamos en partes anteriores de este artículo. Si tiene el servidor configurado como le indicamos anteriormente, debería poder navegar a su navegador e ir a http: //yoursite.local que lo llevará a la página de configuración de 5 minutos de WordPress. Una vez que termine la instalación de WordPress, puede elegir un tema premium que mejor se adapte a sus deseos estéticos y funcionalidades de intranet. Para ello, se recomienda encarecidamente que planifique su sitio web de antemano.
Funcionalidades estándar del sitio web de intranet
Generalmente, las redes de Intranet se crean con un propósito determinado. Por lo general, esto significa que la mayoría de los usuarios tienen requisitos similares y desean las mismas funcionalidades de su intranet. Hay, por supuesto, algunas funcionalidades que se consideran esenciales para todos.
Seguridad es primordial con una red de intranet. La red en sí está creada para tener un circuito cerrado para que las personas de la misma empresa puedan comunicarse, cooperar e intercambiar archivos de manera segura. Esto significa que, entre otras cosas, el acceso externo debe estar estrictamente controlado. Una gran ventaja de tener una intranet centrada en WordPress es que puede encontrar plugins para cualquier funcionalidad que pueda necesitar. En términos de buenos plugins de seguridad, puede probar cualquiera de los siguientes: Sucuri, Wordfence Security o All-In-One Intranet. Dependiendo de las características de seguridad exactas que desee, puede consultar cualquiera de estos plugins. Es probable que encuentre la combinación de funciones que busca.
Comunicación es también una de las funcionalidades por excelencia de una red de intranet. La intranet permite un intercambio de información seguro y protegido dentro de la empresa. Esto es especialmente valioso si la empresa tiene información confidencial que debe compartirse a diario. Esta función se puede obtener utilizando el plugin BuddyPress. Este plugin le permite crear una especie de red social dentro de su sitio web de intranet. Y permitirá una comunicación fluida entre los usuarios de su intranet.
Otra forma práctica y útil de comunicación es con un panel de discusión. Esta función se puede agregar usando el plugin bbPress.
Transferencia de archivos Junto con la comunicación, es esencial un método de transferencia de archivos sencillo y fluido entre colegas. Con esto, el sistema de gestión de contenido nativo de WordPress es más que suficiente. Sin embargo, si desea funcionalidades de transferencia específicas en la interfaz de su sitio web, puede usar cualquiera de los siguientes plugins gratuitos:
Si está buscando plugins profesionales para lograr lo mismo, puede probar:
Organización y programación de reuniones es una funcionalidad muy útil para una intranet. El buen funcionamiento de la empresa se basa en tener una programación precisa de reuniones y diferentes tareas junto con una representación en el calendario de estas actividades para facilitar el seguimiento. Hay una serie de plugins gratuitos que puede usar para este propósito, como Modern Events Calendar Lite, The Events Calendar, Events Manager y Timetable and Event Schedule de MotoPress. Y en términos de plugins pagados, ¡puede probar Stachethemes Event Calendar o Calendarize it! para WordPress.
Toma de encuestas puede ser una herramienta muy útil para que un grupo de personas decida rápidamente una solución a un problema en particular. Para implementar funciones de sondeo en su sitio web de intranet, puede usar WP-Polls, WPforms, Crowdsignal Polls & Ratings o los plugins YOP Poll.
Conferencias y Reuniones podría atraer a más asistentes a las redes de intranet que permiten el acceso remoto, también conocidas como redes de extranet. Con una extranet, puede iniciar sesión en la red incluso si no se encuentra físicamente dentro del espacio de la oficina. La red Extranet todavía tiene una seguridad rigurosa para mantenerla privada y limitada a un conjunto exclusivo de usuarios. Sin embargo, con el acceso remoto, se encuentran disponibles muchas posibilidades que de otro modo no estarían disponibles. El trabajo a distancia es una de esas posibilidades. Para que el trabajo remoto, las conferencias en línea y las reuniones funcionen sin problemas, una característica que lo permita sería útil. Puede utilizar los plugins de Videoconferencia con Zoom, Videoconferencia con cámara web, Presentación de video VideoWhisper, BuddyMeet o Programador de conferencias para proporcionar esta funcionalidad. El último plugin de esta lista también podría usarse para redes de intranet, ya que permite programar el uso de salas de conferencias dentro de la oficina.
Todas estas funcionalidades pueden contribuir a crear una gran red de Intranet. Por supuesto, si desea ampliar estos, puede explorar sus opciones más a fondo. El objetivo principal de una intranet es ayudar a las empresas y sus operaciones internas a fluir sin problemas. Vale la pena considerar cualquier funcionalidad adicional que sirva para este propósito.
Pensamientos finales
Esperamos que esta guía le ayude a configurar su red de intranet y su sitio web, además de elegir sus funcionalidades. Asegúrese siempre de considerar primero sus necesidades y requisitos. Planifique el sitio web y determine las funcionalidades exactas que necesita de una red de intranet. Asegúrese de que tenga un propósito concreto para su trabajo e incluya la facilidad de uso. Una vez que haya resuelto todo eso, puede consultar este artículo para finalizar los preparativos y comenzar el proceso de construcción. Cuando haya leído el artículo, puede elegir un tema premium que le llame la atención y utilizarlo para su red de Intranet de WordPress.