Cómo incrustar hojas de Google en WordPress

Cómo incrustar hojas de Google en WordPress

En nuestros artículos anteriores, hablamos sobre cómo incrustar archivos PDF y documentos de Word en WordPress. Pero esta vez, nos gustaría mostrarte algo más. Compartiremos contigo un tutorial sobre cómo incrustar Google Sheets en WordPress.

Google Sheets es una herramienta increíblemente útil, versátil y personalizable. Se utilizan principalmente en contabilidad y para tareas relacionadas con las matemáticas, pero su poder va mucho más allá. Gracias a la gran cantidad de funciones prácticas con las que vienen, las Hojas de cálculo de Google también son una excelente opción cuando se trata de facturación, análisis de datos, seguimiento del tiempo de los empleados, calendarios, horarios, etc. Si los usa en su trabajo diario, probablemente habrá un momento en el que desee agregarlos a su sitio web de WordPress, para que los visitantes los vean. Y estamos aquí para ayudarlo a hacer eso.

En este tutorial, le mostraremos dos formas que puede utilizar para incrustar Google Sheets en WordPress. Descubrirás:

Agregar Google Sheets a sus páginas y publicaciones es todo un juego de niños. Solo necesita obtener el enlace iframe y agregarlo a su sitio web. Lo guiaremos paso a paso a través de este proceso.

NB Puede seguir los mismos pasos si desea incrustar Google Docs, Google Slides y Google Drawings en WordPress. En cuanto a los formularios de Google, debe utilizar un método diferente que discutimos en un artículo separado sobre cómo insertar un formulario de Google en WordPress.

Publica hojas de Google

Lo primero que debes hacer es asegúrese de que sus Hojas de cálculo de Google estén publicadas y disponibles para que todos las vean. Para hacerlo, diríjase a su Google Drive y abra el documento que desea incrustar.

En la esquina superior izquierda, haga clic en Archivoy en el menú desplegable, seleccione Publicar en la Web.

Publica hojas de Google

A continuación, es hora de publicar el documento. Para obtener el iframe, es importante seleccionar el Empotrar lengüeta.

Publica el documento

Antes de presionar el Publicar botón, puedes elija si desea publicar todo el documento o solo las hojas individuales. Además, todos los cambios que realice en la hoja original se volverán a publicar automáticamente. Si desea cambiar esta configuración, haga clic en Publicar contenido y configuración en la parte inferior de la casilla y desmarque la casilla Volver a publicar automáticamente cuando se realizan cambios opción.

Una vez que todo esté configurado, finalmente puede presionar el Publicar y luego obtenga el enlace para compartir.

Vínculo para compartir

Insertar URL de Google Sheets

Para incrustar Google Sheets en WordPress, copie el código iframe. Luego, vaya a su panel de administración. Seleccione Páginas> Agregar nuevo y pegue el enlace en el editor de texto.

Insertar URL de Google Sheets

Para incrustarlo en Gutenberg, agregue el HTML personalizado bloquear a su página y pegar el enlace en el campo HTML.

Insertar URL de Google Sheets en Gutenberg

Y con eso, ha agregado con éxito una hoja de Google a su sitio web.

Por cierto, si quieres modificar el tamaño de la hoja, puede especificar su ancho y alto dentro del código iframe. Por ejemplo, nos gustaría que nuestra hoja tuviera 200 px de ancho y 350 px de alto. Así es como editaremos el código:

<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vSz3eSCF1FeAWxjwwkcCprTRCIwUxHnNFPtIsOeAFZyBX_MdhSiIGPwxSHbZUfedUV_XQW6j33AyPKg/pubhtml?widget=true&amp;headers=false" width="200" height="350"></iframe>

Otra forma de incrustar Google Sheets en WordPress es mediante plugins.

Cómo incrustar Google Sheets en WordPress usando un plugin

WordPress, como plataforma de creación de sitios web, viene con una gran cantidad de funciones integradas que le permiten crear sitios web asombrosos. Pero para amplificar significativamente el poder de su sitio, necesita plugins de WordPress. Cualquiera que sea la acción que se le ocurra, lo más probable es que encuentre un plugin hecho para ella en la biblioteca oficial de plugins de WordPress. E incrustar Google Sheets en WordPress no es diferente.

Si bien obtendrá varios resultados para su consulta de búsqueda, en nuestra opinión, actualmente el mejor plugin del mercado es EmbedPress.

EmbedPress

Puede usarlo no solo para agregar Google Sheets a sus páginas, sino también para incrustar archivos de audio y video, publicaciones, etc. de más de 75 fuentes.

EmbedPress se mantiene de forma regular y se prueba hasta la última versión de WordPress. Por el momento, tiene más de 9k usuarios activos.

La versión premium del plugin también está disponible, con precios que van desde $ 49 por un solo sitio a $ 299, que es una suscripción de por vida que le permite usar el plugin en un número ilimitado de sitios web.

Sin embargo, la versión gratuita de EmbedPress debería ser suficiente. Puede hacer exactamente lo que necesita, y eso es incrustar Google Sheets en WordPress. Aparte de eso, le permite incrustar documentos, diapositivas, formularios, dibujos, mapas de Google, junto con el contenido de Twitch y Wistia de forma gratuita.

Instalar el plugin

Para comenzar a usar el plugin, primero debemos agregarlo a nuestro sitio web. Desde su panel de administración, vaya a Complementos> Agregar nuevo y busque EmbedPress. Luego, instale y active el plugin.

los EmbedPress La sección aparecerá ahora en su menú, pero no hay ninguna configuración particular que deba modificar en este momento. Tendrá la opción de editar la URL de su hoja de Google, pero solo después de incrustarla (más sobre eso en un segundo).

Copie la URL de la hoja de Google

Ahora que el plugin está activo, regresemos a Google Drive. Nuevamente, debe asegurarse de que el documento esté publicado, pero, esta vez, no necesitamos el código iframe.

Una vez que haces clic en Publicar en la Web, Selecciona el Enlace pestaña y haga clic en Publicar.

Copie la URL de la hoja de Google

Están disponibles las mismas opciones que cuando nuestro objetivo era obtener el código iframe, excepto que ahora también podemos seleccione el formato de publicación (página web, CSV, PDF, etc.).

Una vez que todo esté listo, presione el Publicar y obtendrás el enlace para compartir.

Obtén el enlace para compartir

Insertar hojas de Google

Lo siguiente que debe hacer es copiar el enlace e ir a su panel de WordPress. Seleccione Páginas> Agregar nuevo y pegue el enlace en el editor visual.

Insertar hojas de Google

En Gutenberg, debe hacer clic en "+”Y busque el bloque EmbedPress. Desde su menú desplegable, seleccione Hojas de cálculo de Google.

Bloque Gutenberg de Hojas de cálculo de Google

El bloque de Hojas de cálculo de Google ahora se agregará a su página, y todo lo que tendrá que hacer en este punto es pegar la URL de Hojas de cálculo de Google en el campo designado. Después de eso, presione el Empotrar botón.

Pegue la URL de Google Sheets en el campo designado

Y eso es. Su hoja de Google ahora está agregada a su sitio web. No olvide guardar los cambios y presione el Publicar botón. Si desea editar su URL en cualquier momento, simplemente seleccione el símbolo del lápiz.

Guarde los cambios y presione el botón Publicar

Conclusión

Las Hojas de cálculo de Google son útiles, ordenadas, potentes y es bueno saber cómo agregarlas a su sitio web. Ambos métodos que discutimos son bastante simples y requieren un esfuerzo mínimo por parte del usuario. La forma sin plugins puede ser suficiente, pero también queríamos presentarle una alternativa. No está de más saber cómo incrustar Google Sheets en WordPress utilizando un plugin que también le da la oportunidad de incrustar algunos tipos de archivos adicionales. Pero depende de usted optar por el método con el que se sienta más cómodo.

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